Contractbeheerder

Wil jij je inzetten voor een organisatie met maatschappelijke betekenis én ruimte voor jouw ontwikkeling?

Heb je oog voor detail, werk je graag samen en ben je sterk in het organiseren en bewaken van afspraken? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als

Contractbeheerder

36 uur per week – Leiden

Over de functie

Als contractbeheerder maak je deel uit van het team Inkoop en Contracten binnen de afdeling Facilitaire Zaken, Sector Bedrijfsvoering. Naar verwachting sluit het team medio 2026 aan bij Controle & Financiën. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige inkooporganisatie waar rechtmatigheid, doelmatigheid en contractmanagement centraal staan.

Je bent de spil in het beheer van contractdossiers: je signaleert belangrijke termijnen, houdt het digitale contractbeheersysteem actueel en zorgt dat afspraken met leveranciers en collega’s soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de inkoopadviseurs bij (EU-)aanbestedingen en het opstellen van overeenkomsten.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit het:

• Bijhouden en beheren van contractadministratie en collega’s adviseren over vervolgstappen bij afloop van contracttermijnen;
• Adviseren van collega’s over operationele contractuele vraagstukken;
• Optreden als verbindende schakel tussen organisatie en leveranciers bij indexeringen, afwijkingen en vervolgacties;
• Genereren van heldere managementinformatie vanuit de systemen;
• Proactief adviseren over inkoopuitgaven, contractuitnutting en her-aanbestedingen richting inkoopadviseurs en contracteigenaren;
• Ondersteunen van inkoopadviseurs bij (EU-)aanbestedingen en rechtmatigheidscontroles;
• Bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van processen rondom contractbeheer en contractmanagement;
• Beheren van de landelijke aanbestedingskalender (DAK).

Jouw profiel

Je bent enthousiast, zorgvuldig en resultaatgericht. Je hebt oog voor detail, brengt structuur en overzicht en werkt graag samen met collega’s uit verschillende teams. Daarbij ben je in staat om verbinding te maken, snel te schakelen en goed in te spelen op de verschillende situaties.

Wat we van je vragen?

• Afgeronde hbo-opleiding (bijv. bedrijfskunde, rechten, economie of facilitair);
• Ervaring in contractbeheer en/of contractmanagement;
• Analytisch vermogen en vaardigheid met digitale (contractbeheer)systemen en Excel;
• Integriteit en zorgvuldigheid in je werk;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling én schriftelijk;
• Goede plannings- en organisatievaardigheden;
• Een flexibele, samenwerkingsgerichte houding.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Daarnaast bieden we:

• Een baan met maatschappelijke impact;
• Een betrokken team dat samenwerkt aan een professionele inkooporganisatie;
• Het salaris bedraagt bij 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 4.835,- (schaal 9 CAR UWO Veiligheidsregio’s) bruto per maand;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en op werk vers fruit;
• Ook ontvang je een laptop, telefoon en voorzieningen die hybride werken ondersteunen.

Waar kom je terecht?

VRHM werkt samen met achttien gemeenten, GHOR (geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio), brandweer, politie en andere partners aan een veilige samenleving. De regio Hollands Midden telt ruim 840.000 inwoners en een oppervlakte van 782 km² verstedelijkt en landschappelijk gebied.

Onze kerntaken zijn brandweerzorg, risico- en crisisbeheersing en rampenbestrijding in de regio. De organisatie bestaat uit circa 1.400 medewerkers, waarvan 1.000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers. Jij werkt op ons kantoor in Leiden-Zuid.

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.

Solliciteren of eerst kennismaken?

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 15 november 2025 via de sollicitatieknop rechtsboven. Zodra we een geschikte kandidaat ontmoeten, gaan we meteen in gesprek. Klikt het van beide kanten? Dan sluiten we de vacature direct.

Heb je vragen? Bel of mail gerust met Jolanda van Ollefen, Coördinator Inkoop en Contracten (06 - 25 43 17 30 / jolanda.van.ollefen@vrhm.nl) of Sarissa Bong, Inkoopadviseur (06 – 48 45 22 70 / sarissa.bong@vrhm.nl.

Wil je liever eerst vrijblijvend kennismaken? Meld je aan voor een digitale meet & greet met Jolanda via Elly Staats elly.staats@vrhm.nl. Zij plant graag een online ontmoeting met Jolanda voor je in.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.