Functioneel beheerder Microsoft 365

 

 

 

 

 

 

Samen sterk voor meer veiligheid!

Goed werkende samenwerkingstechnologie en informatiesystemen zijn in onze organisatie van levensbelang. Draag jij bij aan de veiligheid van onze regio? Denk je graag na over hoe mensen digitaal samenwerken? Heb je interesse in de processen van de brandweer, risicobeheersing, crisisbeheersing en bedrijfsvoering? Wil je meedenken over hoe informatie beter kan worden ingezet om (indirect) de veiligheid te verhogen? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor het versterken van de afdeling Informatiemanagement (IM), zoeken wij een enthousiaste

 

Functioneel beheerder Microsoft 365
36 uur per week, Leiden & thuis

 

De afdeling IM staat voor ‘informatie binnen handbereik’. De juiste informatie hebben wanneer je het nodig hebt, in een behapbare vorm, op een veilige manier en met behulp van technologie dichtbij gebracht.  De afdeling omvat team Informatievoorziening, team ICT (technisch beheer & servicedesk) en een viertal staffuncties waaronder 2 informatiemanagers. Samen 21 enthousiaste professionals en onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. Jouw team Informatievoorziening bestaat uit zes functioneel beheerders, een data engineer en een meewerkend coördinator.

Welke uitdaging pak je op?

Als functioneel beheerder ben je een spin in het web van de veiligheidsregio. Je denkt bijvoorbeeld mee over het instroomproces van medewerkers, het ondersteunen van de paraatheid van de brandweer, het gebruik van Teams in afdelingen en de informatievoorziening op de voertuigen.

Wij zoeken een Microsoft 365 functioneel beheerder die ons structureel helpt om de continu groeiende en veranderende Microsoft 365 functionaliteit optimaal in te zetten voor onze organisatie en dit goed weet uit te leggen. We hebben de eerste stappen gezet met Outlook, Teams, SharePoint en klassieke Office apps. De komende jaren gaat een groot deel van je tijd zitten in de doorontwikkeling van het gebruik van de Microsoft 365 producten voor een zeer diverse gebruikersgroep. Team ICT helpt je bij de technische aspecten van Microsoft 365. Vanzelfsprekend is hierbij aandacht voor informatiebeveiliging.

Afhankelijk van je kennis, je ervaring en behoefte bij ons, is het mogelijk dat je portefeuille wordt uitgebreid met één of meerdere informatiesystemen. Een greep uit je werkzaamheden:

  • Functioneel inrichten en beheren van Microsoft 365 producten;
  • Doorontwikkelen van het Microsoft 365 gebruik via een afgestemde back-log en beheerplan;
  • Advies geven aan de verschillende afdelingen over hun vraagstukken op gebied van samenwerking en informatie;
  • Je stemt met onze data engineer af over het gebruik van PowerBI en data verzamelingen;
  • Je stemt af met andere functioneel beheerders over welke informatie we waar gebruiken.

Wat vragen wij?

We vinden het belangrijk dat je:

  • de brug weet te slaan tussen gebruikers en samenwerkingstechnologie;
  • aantoonbare ervaring met Microsoft 365 hebt (certificering is een pré);
  • analytisch en hulpvaardig bent;
  • kennis hebt of wilt ontwikkelen van de processen van de veiligheidsregio/brandweer;
  • enthousiast bent over informatievoorziening en ervaring hebt met informatisering;
  • hbo werk- en denkniveau hebt en bij voorkeur opleiding hebt op gebied van informatie.

Idealiter vinden wij een fulltime ervaren collega. Tegelijk is bijvoorbeeld invulling via een junior collega met groei ambities bespreekbaar en welkom.

Het is een pré als je ervaring hebt met een rol als product-owner.

Wat bieden wij?

Wij bieden een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd.

  • Het salaris bedraagt bij 36 uur in de week, afhankelijk van je opleiding en ervaring,, maximaal € 5.034,- (schaal 10) bruto voor senior niveau;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren;
  • Je eigen werktijd indelen (flexwerken) en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Laptop, telefoon en andere samenwerkingstools;
  • Pensioenopbouw bij ABP.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Paul de Wit, afdelingsmanager IM (06-17738134 of paul.de.wit@vrhm.nl).

Enthousiast geworden?

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie? Stuur dan uiterlijk 24 september 2023 een kernachtige motivatie en een cv. Gebruik hiervoor de knop solliciteren (rechtsboven) bij de vacature. De selectiegesprekken zijn gepland op 28 september. Reserveer deze datum alvast in je agenda.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.

 

Vacature

Vacaturekenmerken

Type functie

Acties