Functioneel beheerder Zaakgericht werken

Samen sterk voor meer veiligheid!

Goed werkende samenwerkingstechnologie en informatiesystemen zijn in onze organisatie van levensbelang. Draag jij bij aan de veiligheid van onze regio? Denk je graag na over hoe mensen digitaal samenwerken? Heb je interesse in de processen van de risicobeheersing, crisisbeheersing en bedrijfsvoering? Wil je meedenken over hoe informatie beter kan worden ingezet om (indirect) de veiligheid te verhogen? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor het versterken van de afdeling Informatiemanagement (IM), zoeken wij een enthousiaste 

Functioneel beheerder Zaakgericht werken
36 uur per week, Leiden & thuis

De afdeling IM staat voor ‘informatie binnen handbereik’. De juiste informatie hebben wanneer je het nodig hebt, in een behapbare vorm, op een veilige manier en met behulp van technologie dichtbij gebracht. De afdeling omvat team Informatievoorziening, team ICT (technisch beheer & servicedesk) en een viertal staffuncties waaronder 2 informatiemanagers. Samen 21 enthousiaste professionals en onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. Jouw team Informatievoorziening bestaat uit zes functioneel beheerders, een data engineer en een meewerkend coördinator.

Welke uitdaging pak je op?

Als functioneel beheerder ben je een spin in het web van de veiligheidsregio. Je bent dagelijks bezig met zowel applicaties, mensen, informatie en technologie. Op al die vlakken is er veel beweging, wat jouw functie uitdagend maakt!
Wij zoeken een functioneel beheerder zaakgericht werken die verantwoordelijk is voor het beheer van Rx.Mission. De applicatie wordt voornamelijk gebruikt om adviezen rondom (brand)veiligheid en controles te organiseren. De sector werkt al een tijd zaakgericht. We zijn recent overgegaan naar de applicatie Rx.Mission. Het is aan jou om de ontwikkelingen rondom de applicatie en het zaakgericht werken in goede banen te leiden en waar mogelijk te verbeteren. Je bent de spil in het web tussen de sector Risico- en Crisisbeheersing, de afdeling IM en de leverancier.  

Afhankelijk van je kennis, je ervaring en behoefte bij ons, is het mogelijk dat je portefeuille wordt uitgebreid met één of meerdere informatiesystemen. Een greep uit je werkzaamheden:

• Functioneel inrichten en beheren van Rx.Mission;
• Doorontwikkelen van het zaakgericht werken via een afgestemde back-log en beheerplan;
• Advies geven aan de verschillende afdelingen over hun vraagstukken op gebied van samenwerking en informatie;
• Contact met andere veiligheidsregio’s en gemeenten over informatie-uitwisseling rondom zaakgericht werken;
• Je stemt met onze data engineer af over het gebruik van PowerBI en data verzamelingen;
• Je stemt af met andere functioneel beheerders over welke informatie we waar gebruiken;
• Monitoren en controleren toegang/autorisaties.

Wat vragen wij?

We vinden het belangrijk dat je:

• De brug weet te slaan tussen gebruikers en samenwerkingstechnologie;
• Aantoonbare ervaring met VTH applicaties is een pré;
• Analytisch en hulpvaardig bent;
• Kennis hebt of wilt ontwikkelen van de processen van de Veiligheidsregio;
• Enthousiast bent over informatievoorziening en ervaring hebt met informatisering;
• Hbo werk- en denkniveau hebt en bij voorkeur opleiding hebt op gebied van informatie.

Het is een pré als je ervaring hebt met een rol als product-owner.

 Wat bieden wij?

Een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. 

• Het salaris bedraagt bij 36 uur in de week - afhankelijk van je opleiding en ervaring -  maximaal € 5.034,- bruto (schaal 10 CAR UWO Veiligheidsregio's);
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
•  Je eigen werktijd in delen en de mogelijkheid om thuis te werken (waarvan min. 2 dagen per week op kantoor); 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
• Laptop, telefoon en andere samenwerkingstools;
• De mogelijkheid om naast je functie een (piket-)rol te vervullen in een crisisteam of bij de brandweer;
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op werk vers fruit.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Paul de Wit, afdelingsmanager IM (06-17738134 / paul.de.wit@vrhm.nl).

Enthousiast geworden?
Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie? Stuur dan uiterlijk 29 april 2024 een kernachtige motivatie en een cv in te sturen. Gebruik hiervoor de knop solliciteren (rechtsboven) bij de vacature. De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdagochtend 7 mei 2024. Reserveer deze datum alvast in je agenda.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.