Afdelingsmanager Personeel, Organisatie en Communicatie

 

 

 

 

 

 

 

Samen sterk voor meer veiligheid!

Ben jij een strategisch denker met een warm hart voor de mens en organisatieontwikkeling? Weet jij als geen ander hoe je richting geeft aan verandering én de verbinding houdt? Waarbij jij je bewust bent van de complexe omgeving en je comfortabel voelt in een dynamische crisisorganisatie die 24/7 aanstaat? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Afdelingsmanager Personeel, Organisatie en Communicatie (POC) voor de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM)!

Afdelingsmanager Personeel, Organisatie en Communicatie (POC),

36 uur per week, Leiden en hybride werken mogelijk.

Bouwen aan fundament én toekomst van VRHM

De afdeling POC staat midden in een belangrijke transitie en veranderopgaven van onze organisatie. De dynamische omgeving waarin veranderingen in sneltreinvaart elkaar opvolgen, vraagt om een wendbare organisatie. Dit is een van onze pijlers uit onze organisatievisie, tezamen met de mens centraal en een krachtige samenwerkende eenheid, waar jij als afdelingsmanager een belangrijke rol in speelt. De organisatie bestaat uit drie sectoren die intensief samenwerken: Brandweerzorg, Risico- & Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De afdeling POC is één van de vijf afdelingen van de sector Bedrijfsvoering.

Er is de afgelopen jaren geïnvesteerd in het versterken en verstevigen van de afdeling POC en de sector Bedrijfsvoering. Als nieuwe afdelingsmanager ben je op de hoogte van moderne methodieken en ontwikkelingen, waarmee je de  ingezette koers verder brengt. Je vervult daarmee een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de afdeling tot een betrouwbare en strategische partner voor directie, management én medewerkers. Je legt een gedegen HR-fundament en helpt bij het ontwikkelen en uitvoeren van een visie op organisatie- en leiderschapsontwikkeling. Daarnaast help je team communicatie in het veranderingsproces die zij nu doorlopen. Je snapt dat communicatie belangrijk is voor een veranderende organisatie.

Naast dat je landelijk participeert in bijvoorbeeld het HR-netwerk van de veiligheidsregio's, werk je ook nauw samen met je collega’s in het MT van de sector Bedrijfsvoering. Samen stemmen jullie de organisatie brede ontwikkelprojecten op elkaar af (van informatieveiligheid, huisvesting en financiën tot communicatie en personeelsbeleid) en bepaal je de koers van de sector die daarvoor nodig is. Op dit moment staan we voor een belangrijke veranderopgave, namelijk het (her)inrichtingsplan van de sector Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

  • Je geeft coachend en inspirerend leiding aan 19 betrokken professionals, verdeeld over vier teams. Samen creëer je een veilige, inclusieve en ontwikkelgerichte werkomgeving.
  • Je geeft strategisch advies aan de directie en organisatie. Je bent intrinsiek gemotiveerd om te helpen bouwen aan de toekomst en dus zet jij je extra in voor de transitie en veranderopgaven waar we als organisatie voor staan.
  • Je ontwikkelt een wendbare strategie voor de diensten en producten van POC en vertaalt deze naar concrete prioriteiten en acties die aansluiten bij de missie en visie van de organisatie. Denk hierbij aan o.a. een communicatie strategie en duurzame inzetbaarheid (vb. PTSS, vitaliteit etc.).
  • Je richt je met je afdeling op de ingezette koers van ontwikkeling en professionalisering. Waaronder het versterken van de positie van onze HR Business Partners en team Communicatie in de organisatie.
  • Je stimuleert eigentijds, coachend en verbindend leiderschap en draagt deze visie uit binnen de organisatie.
  • Binnen het MT Bedrijfsvoering draag je samen met de andere afdelingsmanagers en de directeur Bedrijfsvoering bij aan de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering.
  • Je legt de verbinding met landelijke ontwikkelingen die van meerwaarde zijn voor onze organisatie zoals maatschappelijke weerbaarheid en krappe arbeidsmarkt.

Over de afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie

De afdeling POC bestaat uit vier teams: P&O Advies, Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie, Personeels- en Salarisadministratie en Communicatie. Er is een sterke onderlinge betrokkenheid, met veel ruimte voor zelfstandigheid, professionele afstemming en persoonlijke ontwikkeling. De afdeling POC draagt actief bij aan het versterken op o.a. thema’s als goed werkgeverschap, duurzame inzetbaarheid, sociale veiligheid, diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Jij bent de verbindende schakel voor de vier teams en weet de behoeften van de organisatie te vertalen naar de juiste dienstverlening, voorzieningen en faciliteiten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een koersvaste en strategische afdelingsmanager die samen met het team richting geeft aan de ontwikkeling van onze organisatie. Iemand die met een heldere visie en besluitvaardigheid werkt aan structurele verbeteringen. Tegelijk ben je benaderbaar, open en geef je anderen de ruimte om mee te denken en mee te doen.

Je werkt vanuit vertrouwen en bent pragmatisch en daadkrachtig: je denkt in mogelijkheden en vertaalt beleid en strategie naar concrete stappen. Tegelijkertijd geef je je team de ruimte en het vertrouwen om hun expertise in te zetten. Je stimuleert eigenaarschap en samenwerking en weet de talenten van medewerkers te benutten en te versterken.

In deze veranderopgave zoeken we een afdelingsmanager die stevig in de schoenen staat, die met moed en betrokkenheid werkt aan verandering, en die verschillen tussen mensen ziet als een kracht.

Wat breng jij mee?

  • WO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde hbo-opleiding, en bewezen managementervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare veranderopgaven in het kader van organisatieontwikkeling in een omgeving waar processen continu worden verbeterd;
  • Je bent een inspirerende en motiverende manager die mensen weet te verbinden en samen, vanuit breed gedragen veranderingen, resultaten weet te realiseren.;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het door-ontwikkelen en aansturen in een organisatie op de werkvelden personeel en organisatie. Ervaring op het werkveld communicatie en salarisadministratie is een pre;
  • Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en stijlflexibiliteit. Je snapt het spel met de gemeenten die samen de veiligheidsregio vormen en bent een gewaardeerd gesprekspartner en adviseur voor de directie;
  • Je beschikt over een koersvaste houding met ruimte voor dialoog en samenwerking;
  • Je hebt affiniteit met het bouwen aan inclusieve werkculturen waarin iedereen tot zijn recht komt.

Wat bieden wij jou?

Een sleutelpositie bij de Veiligheidsregio Hollands Midden met maatschappelijke impact. De kans om mee te bouwen aan duurzame veranderingen en een sterk intern fundament. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, professionele groei en leiderschapsontwikkeling. Daarnaast bieden we:

  • Een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
  • Het salaris bedraagt bij 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 7.539,- bruto per maand       (schaal 13);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren;
  • Hybride werken, een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Persoonlijke groei, ruimte om jezelf te ontwikkelen in een maatschappelijk betrokken organisatie. Waaronder gratis toegang tot ons online leerplatform GoodHabitz;
  • Laptop, telefoon en benodigde thuiswerkfaciliteiten;
  • Pensioenopbouw bij ABP.

Klaar om samen richting te geven aan de toekomst?

Ben jij klaar om een bijdrage te leveren aan de veiligheid in onze regio en word jij onze onmisbare schakel binnen onze organisatie? Reageer dan uiterlijk op 6 juli 2025 door te klikken op de knop rechtsboven. De selectiegesprekken staan gepland op vrijdag 11 juli 2025. Een uitnodiging daarvoor ontvang je, als je geselecteerd bent, uiterlijk 8 juli 2025.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie

Neem vandaag nog contact op met Phoebe van der Kruit, directeur Bedrijfsvoering, phoebe.vander.kruit@vrhm.nl of 06-27411361. Bezoek onze website voor meer informatie over onze organisatie.

Je bent welkom!?

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij graag ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren. 

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.

Vacature

Vacaturekenmerken

Type functie

Acties